هل حقاً المدارس تخذل أطفالنا؟

استخدم قاعدة 20/80 لإدارة وقتك

قاعدة 20/80 هي إحدى القواعد البسيطة في ظاهرها والواسعة في تطبيقاتها حيث أشار ريتشارد كوخ إلى هذه القاعدة في كتابه:

وكان باريتو الاقتصادي الإيطالي هو أول من اكتشف القاعدة عام 1897م. 

هذه القاعدة في مفهومها الأساسي تقول أن 80 % من أهدافنا يمكن تحقيقها بالتركيز على 20 % من الأسباب. اليوم سنلقي نظرة أعمق على هذه القاعدة وكيف سنستفيد منها في إدارة الوقت. هيا بنا !

الخطوة الأولى هي فهم قاعدة 80/20

الفكرة هي أنه ليس كل الأعمال التي نقوم بها على نفس الدرجة من الأهمية.

بعض الأشياء ببساطة أكثر أهمية من غيرها.

انظر إلى كل مهمة وكل شخص وكل مشروع واسأل نفسك هذين السؤالين.

 السؤال الأول :

هذا يعني أنك إن أنجزت هذا الجزء من العمل فإنك تكون قد أحرزت تقدماً حقيقياً باتجاه هدف استراتيجي.

هذه هي الأشياء الجيدة التي تستحق اهتمامك. لنسميها:

 السؤال الثاني:

لا أقول أن العمل غير مهم على الإطلاق ولكن أقل أهمية نسبياً. 

إن كان الأمر كذلك ، فلا يمكنك استثمار وقتك المحدود لإكماله. لنسمي هذا:

فكر في أعمالك اليومية، من السهل جدًا تحديد نسبة الـ 80٪. هذه، إنها المهام البسيطة ، خاصة تلك التي يتعين عليك القيام بها بشكل متكرر ، ولا ينبغي أن تستغرق وقتًا أكثر مما هو مطلوب تماماً. قد يشمل ذلك:

 من الواضح أن هذه الأعمال تشغل 80٪ من وقتنا.

الحقيقة هي أننا غالبًا ما نقضي وقتًا طويلاً في قضايا أقل أهمية.

القاعدة الأساسية لكل مهمة وعلاقة هي أن تسأل نفسك ما إذا كنت تبحث عن شيء في كومة الـ 20٪ أو كومة الـ 80٪. إذا كنت لا تفكر في هذا بانتظام ، فمن المحتمل أن تسيء تخصيص وقتك.

جرب هذا. لمدة أسبوع كامل ، قم بتدوين بعض الملاحظات حول الطريقة التي تقضي بها وقتك في العمل ساعة بساعة.

في نهاية الأسبوع ، قم بعمل إحصاء واعرف عدد المرات التي تقضي فيها الوقت على نسبة الـ 80٪. قد تفاجئك النتيجة.

 هذا كل شيء ، الأمر بسيط. عندما تنظر إلى عملك كن قاصداً أن تسأل نفسك هل هذه الـ 20٪ أم الـ 80٪؟

بهذه الطريقة يظل تركيزك منصبّاً على ما يهم حقًا حتى تتمكن من إنجاز المزيد.